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Idea Developing Note, a PANORAMA style

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As a panoramic idea note with idea or documents developed on a PC for A4-sized print-out use or with idea developed on A4-sized plain paper in handwriting, I have named it a PANORAMA idea deployment note; it could be called a panoramic idea folder.

1. Re: left side photo on the top above – a polypropylene "Slim Pocket Folder" item with 10 or 20 pockets for A4-sized use is really easy for us to insert A4- or A3-sized documents into the pockets or replace them with others, that is to say, from-side storaging way as well as from-top; it is because each top of the pockets is curved as shown in coloured linens above.

​The cost-effective item will be available at the MUJI online store in Australia, Canada, Malaysia, Philippines, UK and US, where you will find out the item through Google search keywords – `slim pocket folder.`

2. re: left side on the second top photo – To mount A4-sized handwritten paper (with "Erasable-Paper" for repeating use included as well) or printed-out paper onto PANORAMA, use a "post-peel-off" double-sided tape. Cut the double-sided tape to 20 mm in length to get four or six pieces per one sheet of PANORAMA and we will be able to stick the paper document on each sheet of PANORAMA. The sticky double-sided tape itself is really easy to peel off, so a replacement is easy. The 3M Scotch double-sided tape 667-1-19D of 19mm x 10m.

Use a strong watercolor paper of around 250 g/sqm (Watercolor) to create PANORAMA (third photo above), taking A4 copy paper size of 210 x 297 mm into consideration. Recommended as Watercolor are (1) F4-sized spring stitch type (spiral-type) – the cover itself should be useful as a folder – and (2) A4- or F4-sized block binding (block-type) – "block binding" will need a folder after a PANORAMA idea note is created; see 2nd photo above. As a A4 storage folder, a MOLESKINE portfolio 6 pockets pages-(A4 in size: 22.5 x 32.5 cm / A3 in size: 32 x 45 cm) will be useful.

 

Just for your information:  Instead of using those storage folders in which the used panoramic notes are kept, using contactless-type document scanners like the ScanSnap SV600, released by Fujitsu, Ltd., could be much more informative in light of the philosophy of Panorama Idea Notes. The SV600 products as well as the C-Pen digital highlighter are equipped with the OCR of ABBYY, a world-leading OCR and text scanning software company (headquartered in Kyoto, Japan).

 

 

Reference: DEFOLNICS Ronnie A4 Ronnie index (case documents) 6 pockets/249x345mm

Reference: A4 size: 210 x 297 mm / letter size:215.9 x 279.4 mm / A4 transformation:215.9 x 297 mm / F4 size: 242 x 332 mm-259x337mm / A3 size: 297 x 420 mm

Note: Springs stitch type (F4 watercolor paper) of 200g to 300g does not require storage case; spiral-type Springs stitch takes effort in cutting the thick cover.

 

[Stationery preparation]

1. 45 cm straight ruler

2. cutter

3. cutting-mats

4. 3M Scotch 810 18 mm/30 m with mending tape dispenser

 

[How to make PANORAMA]

 Using springs stitch book (spiral-type book):

Use of spiral-type 12-sheets book for example creates PANORAMA of 3 folders with each composed of 4-page panoramic sheets; use of spiral-type 18-sheets book creates PANORAMA of 3 folders with each composed of 5-page panoramic sheets plus 1 folder composed of 3-page panoramic sheets.

 

Note: In taking the following steps, pleased be advised that the first-page sheet of each folder has to be left pinned to the spiral-type book.

 

Step 1) Place a A3-half-size cutting mat into the underside of the sheet to cut and firmly adjust it to the spring side, Step 2) then, pull the entire sheet in the opposite direction from the spring side and, and Step 3) Place a 45 cm straight-edge ruler to the nearest-to-spring gridline of the A3-half-size cutting mats and then cut the entire sheet out from the spiral spring. Pleased be advised of those three steps so that the sizes of width and height of all the cut-out sheets will be almost the same.

In joining together with a adhesive tape the sheets separated from the springs stitch book in the way above to create a folder, indispensable are (1) to join together the separated sheets in advance and then pin to the sheet that has left pinned to the spring book; that is easier to work.

 

In pinning the two sheets together, breaking each other away by about 0.5 to 1.0 mm is required; this is because (1) that could absorb a possibly imperfect square on the assumption that each sheet is not cut perfectly square, plus (2) that could afford to absorb the swelling caused by inserting and attaching by use of a mending tape a handwritten or print-out paper to each sheet with ideas developed thereon.

Details on how to pin or connect continuously the two separated sheets each other to create a PANORAMA idea folder perfectly are left out in English.

 

II Using A4-sized & F4-sized block binding book (block-type):

Either of vertical type and horizontal type is available and also it is easier to cut the sheets out from the book, by using a Block knife and then create PANORAMA idea note. A storage folder is needed for it, though.

More details are left out in English.

PC上で展開したアイデアないしドキュメントのA4プリントアウト、あるいは手書きでA4サイズの“消せる紙” ASIN#B0091FNFHU (詳しくはサブページ[Mind Map &消せる紙])ないしA4普通紙上で展開したアイデアないしドキュメント、を収納し俯瞰(ふかん)・検討を加えるためのノートをアイデア展開ノートPANORAMAと名付けました(パノラマ・アイデア・フォルダとも云えます)

“消せる紙”を含むA4手書きないしA4プリントアウト紙をPANORAMAに収納するには、“貼って・剥がせる”両面テープを使います。PANORAMAの1シート当たり4乃至6ヵ所シートにこの両面テープを長さ20数mmに小片に切って紙ドキュメントを止めてゆきます。一度貼ったこの両面テープ自体も粘着性が落ちれば剥がして取り替えが容易です。粘着性が程良く、剥がしやすく取り換えがきく3MScotch両面テープ667-1-19D 19mmx10mはこちらASIN#B003FGP110

PANORAMA(写真3番目)の制作には紙質250g/sqm前後の強靭な水彩画紙 (Watercolor)を利用します。直接書き込まずに繰り返し繰り返し使用する素材として、両面テープを使ってフォルダに収納するA4消せる紙 & A4コピー用紙のサイズが210 x 297 mmであることを念頭に、(1) F4サイズ・スプリング綴じ(spiral-type)あるいは(2) A4ないしF4サイズ・ブロック綴じ(block-type – 厚手のカバーで“ブロック綴じ”された水彩画紙はペーパー・ナイフで切り離せる)、の2タイプが挙げられます。スプリング綴じは、その厚手のカバーがそのまま、作成したPANORAMAの、収納ケースになりますが、ブロック綴じを利用する場合には、作成したパノラマ・アイデア・フォルダ自体(サイズは下記Ⅱ)を、収納するケースが欲しくなるところです。また、目的を果たしPANORAMAから取り外したアイデア展開ノートA4(写真2番目)ないし消せる紙A4の収納用としても、MOLESKINEポートフォリオ6 pockets pages A4内寸サイズ: 22.5 x 32.5cm / A3内寸サイズ:32 x 45cm)等が有用です。MOLESKINE port folio A4 ISBN-10#4863730500

 

参考:DEFOLNICS Ronnie A4 ロニー インデックスファイル (ドキュメントケース) 6 pockets / 249x345mm

ロニー インデックスファイル / レッド色: ASIN# B008CCX1KY

ロニー インデックスファイル / ローズ色: ASIN# B00D5N38H6

ロニー インデックスファイル / クリア色: ASIN# B008CCX1E0

ロニー インデックスファイル / イエロー色: ASIN# B008CCX1A4

ロニー インデックスファイル / ライトグリーン色: ASIN# B008CCX1IG

ロニー インデックスファイル / ブラック色: ASIN# B008CCX17M

ロニー インデックスファイル / ブルー色: B008CCX1OU

 

参考:A4サイズ:210 x 297mm / letterサイズ:215.9 x 279.4mm / A4変形:215.9 x 297mm /F4サイズ:242 x 332mm – 259x337mm

 

. F4水彩画紙 (Watercolor200g – 300g スプリング綴じspiral-typeスプリング綴じはカッティングには手間がかかりますが、表紙カバーが厚いので収納ケースは必要としません。市販品として、

VIFART(マルマン)グリーン色表紙 中目242g/sqm 18 sheets ASIN#B0072E2GD6

VIFART(マルマン)ブラウン色表紙 荒目242g/sqm 18 sheets ASIN#B0072E2BWW

VIFART(マルマン)ブルー色表紙 細目242g/sqm 18 sheets ASIN#B0072E2KOQ

WIRGMAN(ワ―グマン)BIG350 350g/sqm 12sheets ASIN#B00BYOJFGG


[用意する製本文具]

1. 45cm 直線定規 ASIN#B001LH1JR4

2. カッター ASIN#B00260OMW4

3. カッティング・マット オルファ製 A3half size (#206B) ASIN#B003UK219K

4. 3MScotchメディングテープ ディスペンサー付き810 18mm / 30m ASIN#B0013N1VCO

 

[PANORAMAのつくり方]

スプリング綴じブック( spiral-type book) のページを一枚づつカッティングするに当って:(例えば:spiral-type 12-sheets ブックであれば =4sheets/folder x 3→3枚は切り離さないこと!/ spiral-type 18sheetsブックであれば=(5sheets/folder x 3)+(3sheets/folder x 1)→4枚は切り離さないこと!を前提に)

1)A3 half sizeのカッティング・マットをカットする紙の下に入れてスプリング側に上下共ぴったりと寄せ、2)同時に、カットする紙全体をスプリング側と反対方向に軽く引っ張り、3) 紙の上下にはみ出したA3 half sizeのカッティング・マットの、スプリングに一番近い目盛線に45cm 直線定規を合わせ、カットする。以上はカットした紙の縦横サイズが揃うようにするための工夫です。

いよいよ、スプリング綴じブックないしブロック綴じブックから切り離したページを、メンディングテープを使って、互いに繋ぎ合わせPANORAMAをつくります - (注)スプリング綴じでは、スプリング・ブックに留め残してあるページへの繋ぎ合わせは最後にした方が作業しやすいです。

繋ぎ合わせるページとページをぴったり寄せず、0.5 – 1.0mm程度離して繋ぎ合わせることが必須です、これは(1)カットしたページがそれぞれ完璧な正方形ではないことを前提に、その誤差を吸収するためのゆとりが必要であること、加えて(2)アイデアやドキュメントを展開してゆく“消せる紙”やA4プリントアウト紙等を貼ってゆくことによって生じる膨らみを吸収するためのゆとりが必要であるからです。

この“0.5 – 1.0mm程度離して”の必要性を満たすためには、“消せる紙、” A4プリントアウト紙、フォト紙など、当該アイデアノートを使ってアイデアを展開してゆく紙媒体2枚を、スプリング綴じブックないしブロック綴じブックから切り離し互いに繋ぎ合わせようとしているページ2枚に挟んで、しかも、それらを繋ぎ合わせる側に寄せて(上端、下端にずらしながら)、上、中、下の各位置にメンディング・テープを短めに貼って仮留めしたあと、両ページを開いて、メンディング・テープを使って、繋ぎ目を表(上部・下部二回に分けて)そして裏(上部・下部二回に分けて)それぞれ貼り合わせて出来上がりです。このようにメンディング・テープを(一回で貼り合わせようとするとテープがよじれたりして失敗するので)上部・下部二回に分けてカットします。その際、繋ぎ目の上端・下端の補強のために、1.5cm程度長めにカットし、その分を折り返します。

 

. A4サイズ&F4サイズ・ブロック綴じblock-type(ブロック専用ナイフを使えば切り離しやすく、縦タイプ、横タイプ、いずれでも利用でき、選択幅が広がる、あと、収納ケースが欲しいところです)

市販品として、

1. block-type F4

Holbein Waterford (ホルベインウォターフォード)F4 300g 12sheets横タイプ ASIN#B001NAXXWS 

MUSE White Watson (ホワイトワトソン ブロック)F4 300g 15sheets  ASIN#B001O31YO1

2. block-type 4

A4サイズ・ブロック(画紙のA4サイズは、一般紙のA4規格サイズ210 x 297 mmよりも一回り大きい)

MARUMAN ARCHES (マルマン アルシュ) 300g /12sheets PAD A4 (240x320mm) ASIN#B001UN9E9O

MARUMAN ARCHES (マルマン アルシュ) 185g/20sheets (230x310mm) ASIN#B0013PJBGK

 

[用意する製本文具] 

1. ホルベイン ブックリーフ 水彩紙ブロック専用ナイフ ASIN#B0083ZOOQ0

2. 3MScotchメディングテープ ディスペンサー付き810 18mm / 30m ASIN#B0013N1VCO

(本や資料の補修用、テープの上から字が書け、扱いやすく最適)

 

[PANORAMAのつくり方][用意する文房具]は上記Ⅰ.を参照ください。

参考:作成方法-Ⅰ&Ⅱ共通 (楽譜づくり、から抜粋)

気をつける事は2点、1)真っ直ぐ貼ろうとテープを引っ張りすぎるとページがいびつに引き攣れてしまうので気をつける、2)貼り合わせるページとページをぴったり寄せず、0.5ミリ程度離してテープを貼る、この理由はカッターは良く見るとまっすぐ切れず曲がってカットしているので、この誤差を吸収するためのゆとりが必要。ぴったりと貼り合わせるとゆがみの為にページがすっきりとめくれない。また、アイデア展開ノートでは、中紙にはA4サイズの用紙や“消せる紙”等を貼ってゆくので、ノート全体が膨らんでしまわないように、それらの用紙の厚さを吸収するためです。

参考:水彩画紙について:www.k-orion.co.jpにおいて丁寧な説明が載っています。

 

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